Pracownik
zastępca dyrektora
Zakres obowiązków:

Z-ca Dyrektora CSiWT ds. utrzymania ruchu obiektów:

  • Współdziała ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu Opolskiego oraz podmiotami i instytucjami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia prawidłowego funkcjonowania jednostki w obszarze w zakresie eksploatacji i napraw infrastruktury technicznej oraz utrzymania ruchu obiektów i wsparcia technicznego.
  • Wyznacza i zleca podległym pracownikom zadania  w zakresie eksploatacji, napraw infrastruktury technicznej oraz utrzymania ruchu obiektów i wsparcia technicznego.
  • Kieruje i koordynuje wykonywane prace, a także sprawuje bezpośredni nadzór nad prawidłową i terminową realizacją zleconych zadań.
  • Sporządza miesięczną ewidencję czasu pracy oraz wykazy pracowników zatrudnionych w warunkach szkodliwych .
  • Nadzoruje prace i rozlicza zadania wykonywane przez firmy zewnętrzne z podziałem na jednostki i obiekty, w tym organizuje i uczestniczy w pracach komisji odbiorowych, egzekwuje terminowe usuwanie usterek stwierdzonych w trakcie odbiorów.
  • Sporządza i przedkłada dyrektorowi CSiWT wnioski w sprawach zatrudnienia / zmiany warunków zatrudnienia podległych pracowników.
  • Opracowuje dokumenty związane z funkcjonowaniem jednostki w zakresie utrzymania ruchu obiektów, wsparcia technicznego i rozliczeń, w tym sporządza i aktualizuje plany rzeczowo-finansowe z zakresu działalności CSiWT, a także kontroluje i nadzoruje wydatkowanie środków.
  • Sporządza plany konserwacji i napraw infrastruktury technicznej obiektów UO.
  • Sporządza dokumentację konieczną od udzielania zamówień publicznych na zakupy materiałów, narzędzi, urządzeń, itp. oraz usług związanych z eksploatacją i naprawami infrastruktury technicznej, jak również utrzymaniem ruchu obiektów i wsparciem technicznym.
  • Zapewnia prawidłowy obieg dokumentów dotyczących utrzymania ruchu obiektów, wsparcia technicznego i rozliczeń, wpływających do, i wychodzących z CSiWT , w tym odbiór i przekazywanie do dalszego procedowania przez właściwe jednostki organizacyjne uczelni, a także rejestruje i nadaje odpowiednie numery spraw, zgodnie z obowiązującym w uczelni procedurami, w tym Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA).
  • Opiniuje dokumentację techniczną/projektowo-kosztorysową w zakresie prac związanych z  eksploatacją i naprawami infrastruktury technicznej oraz utrzymaniem ruchu obiektów i wsparciem technicznym.
  • Opiniuje, zatwierdza i/lub weryfikuje/akceptuje dokumentację związaną z realizacją zamówień publicznych, w tym opracowanych i przygotowanych przez podległych pracowników wniosków, opisów przedmiotu zamówienia oraz udzielanych odpowiedzi na otrzymane pytania.
  • Weryfikuje pod względem merytorycznym i finansowym dokumenty związany z realizacją prowadzonych przez jednostkę zadań, a także związanych z nimi usług, w tym; protokoły odbioru (dostaw, robót), zapotrzebowania, zamówienia oraz faktury, itp.
  • Uczestniczy w sporządzaniu i przygotowywaniu informacji niezbędnych do realizacji zadań sprawozdawczych, raportów i analiz, związanych z funkcjonowaniem jednostki w podległym obszarze.
  • Sporządza kwartalne rozliczenia koszów wynagrodzeń i materiałów związanych z naprawami i bieżącą konserwacją.
  • Sporządza sprawozdania z przebiegu realizacji powierzonych zadań i obowiązków.
  • Pełni obowiązki Dyrektora Centrum Sieci i Wsparcia Technicznego w obszarze utrzymania ruchu obiektów i wsparcia technicznego w trakcie jego nieobecności, zgodnie z posiadanymi upoważnieniami.
clock
Godziny pracy
poniedziałek07:00 – 15:00
wtorek07:00 – 15:00
środa07:00 – 15:00
czwartek07:00 – 15:00
piątek07:00 – 15:00
Przejdź do treści