Pracownicy – Centrum Sieci i Wsparcia Technicznego

Pracownik

77 452 71 72

mateusz.buzinski@uni.opole.pl

Opole, ul. Katowicka 68, pok. 713

Mateusz Buziński

samodzielny referent

Zakres obowiązków:

Współdziała ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uniwersytetu Opolskiego, podmiotami i instytucjami zewnętrznymi, w zakresie obsługi administracyjnej i kancelaryjnej zadań Centrum Sieci i Wsparcia Technicznego w obszarze utrzymania ruchu obiektów i wsparcia technicznego.
Obsługuje konto techniczne jednostki w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) dedykowane do zadań jednostki w obszarze utrzymania ruchu obiektów, wsparcia technicznego i rozliczeń.
Zapewnia prawidłowy obieg dokumentów dotyczących utrzymania ruchu obiektów, wsparcia technicznego i rozliczeń, wpływających do, i wychodzących z jednostki, zgodnie z obowiązującym w uczelni procedurami.
Uczestniczy w opracowywaniu dokumentów związanych z funkcjonowaniem jednostki w zakresie utrzymania ruchu obiektów, wsparcia technicznego i rozliczeń.
Weryfikuje poprawności i kompletności otrzymywanych zleceń, a także kwalifikuje i przyporządkowuje zakres prac do danego zespołu roboczego (brygady).
Uczestniczy w pracach dotyczących zapewnienia zaopatrzenia jednostki i podległych pracowników w artykuły i materiały niezbędne do realizacji zadań jednostki.
Prowadzi miesięczną ewidencję, w tym kartę eksploatacyjną samochodu służbowego, będącego w dyspozycji Centrum Sieci i Wsparcia Technicznego.
Sporządza miesięczna ewidencję czasu pracy oraz wykaz pracowników zatrudnionych w warunkach szkodliwych.
Współpracuje z przełożonymi i współpracownikami w zakresie sporządzania planu urlopów i terminarza spotkań.
Zarządza obiegiem dokumentów i prowadzi wymagane rejestry zapotrzebowań, zleceń, zamówień, faktur oraz protokołów odbioru w zakresie utrzymania ruchu obiektów i wsparcia technicznego oraz rozliczeń.
Uczestniczy w sporządzaniu raportów realizacji umów, planów oraz sprawozdań w zakresie dostaw/usług/robót na potrzeby Biura Zamówień Publicznych w zakresie realizacji zadań związanych z utrzymaniem ruchu obiektów i wsparcia technicznego.
Uczestniczy w sporządzaniu i przygotowywaniu; sprawozdań i informacji niezbędnych do realizacji zadań sprawozdawczych, raportów i analiz, związanych z funkcjonowaniem jednostki w zakresie utrzymania ruchu obiektów i wsparcia technicznego oraz prowadzonych rozliczeń.
Uczestniczy w przygotowywaniu dokumentacji koniecznej do przeprowadzenia postępowań o udzielanie zamówień publicznych na dostawy/usługi/roboty.
Sporządza oraz weryfikuje kompletność i poprawność formalną dokumentów w zakresie przygotowywanych zapotrzebowań, zamówień, protokołów, umów na dostawy i usługi związane z utrzymaniem ruchu obiektów oraz wsparciem technicznym (przed ich przekazaniem do dalszego procedowania).
Archiwizuje dokumentację administracyjną związaną z funkcjonowaniem jednostki w obszarze utrzymania ruchu obiektów i wsparcia technicznego.
Wprowadza dane z otrzymanych faktur dotyczących zakupów materiałów eksploatacyjnych, urządzeń, usług i innych zakupów do Centralnego Rejestru Faktur.
Sporządza opisy do dokumentów finansowych, związanych z utrzymaniem ruchu obiektów.

Godziny pracy

poniedziałek07:00 – 15:00

wtorek07:00 – 15:00

środa07:00 – 15:00

czwartek07:00 – 15:00

piątek07:00 – 15:00

Usługi

Aktualności

Zakupy

Aktualności

Projekty

Aktualności

Pomoc

Aktualności

Na skróty

Ogłoszenia, oferty